GOUVERNANCE PARTAGÉE :
Piloter une organisation agile

Module avancé – Facilitation


2 à 3 jours

Expérimentation pratique

Attestation de participation

 

Formation à la facilitation

Prérequis pour cette formation

Pour profiter pleinement de la formation à la facilitation, nous vous demandons d’avoir suivi le module « les fondamentaux » ou une formation équivalente. Dans le doute sur vos compétences de base, n’hésitez-pas à nous contacter ici pour en discuter ensemble.

OBJECTIF GÉNÉRAL DE LA FORMATION

Rendre capable de faciliter des réunions en s’appuyant sur des ordres du jours pré-construits

Quelle est la posture juste dans l’animation de groupe? Assis ou debout? Parler beaucoup ou parler peu? Aider ou laisser émerger? Être sûr de soi ou accepter de ne pas avoir de réponses à tout? Tout gérer ou se faire aider? Improviser ou suivre un plan?

A travers l’expérience de la facilitation de différents types de réunions fictives, l’observation du ressenti de chacun-e dans les différents rôles de facilitation, de mémoire ou de membre de l’organisation, mais aussi des grilles de lecture sur les dynamiques individuelles et de groupe, vous pourrez identifier le style qui vous correspond.

Permettre de créer des réunions collaboratives spécifiques, qu’elles soient régulières ou occasionnelles.

Comment structurer le temps dans une réunion pour en même temps entendre tout le monde et avancer vers des résultats concrets? Comment amener les personnes concernées à se mettre d’accord et valider une proposition?

A travers l’utilisation d’outils d’intelligence collective et de concepts de dynamique de groupe, les participants pourront expérimenter des outils et sélectionner ceux qui conviennent à la réalité de leurs organisations.

DÉTAILS DE LA FORMATION

PUBLIC CONCERNÉ
  • Vous devez prendre le rôle facilitation au sein d’une organisation en gouvernance partagée et vous voulez comprendre ce qui est attendu de vous et gagner en compétences.
  • Vous avez déjà le rôle facilitation dans votre organisation, mais vous ne vous sentez pas entièrement compétant ou légitime à cette place et vous voulez élargir votre vision et étoffer votre boîte à outils.
  • Vous faites déjà de la facilitation de groupe mais souhaitez comprendre en quoi la gouvernance partagée vient soutenir cette pratique.
PRÉREQUIS

Module « les fondamentaux » ou une formation en gouvernance partagée, comme par exemple celle de l’UDN ou des artisans du lien.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Dans cette formation, vous apprendrez à :

  • Planifier une réunion pour une rencontre de travail collaboratif
  • Créer le cadre d’une réunion rituelle
  • Animer une réunion en duo (rôle facilitation et rôle mémoire)
  • Expliquer les différentes étapes des réunions et leur architecture
  • Appliquer et faire appliquer le cadre d’une réunion
  • Distinguer les tensions des participants et les orienter vers les espaces adéquats
MÉTHODOLOGIE
  • Concepts théoriques (20%)
  • Exercices individuels ou collectifs (25%)
  • Serious games (30%)
  • Jeux et exercices sensoriels (10%)
  • Debrief et temps d’échanges (15%)
PROGRAMME

Faciliter une réunion opérationnelle – Émergence et convergence – Faciliter une décision collective – Faciliter un temps de délibération – Les 6 chapeaux de De Bono – Faciliter un temps de célébration – Faciliter une réunion d’orientation – Faciliter la création collective d’une raison d’être – Créer une réunion rituelle

ÉCOSYSTÈME PÉDAGOGIQUE

Les supports de cours et tous les documents en version téléchargeable:

Vous recevez à la fin de la formation un lien vers une plateforme en ligne sur laquelle vous retrouvez tous les documents de cours ainsi que les fiches processus, les présentations PPT, des affiches A3, …

Ces documents sont sous licence CC BY SA, c’est-à-dire que vous pouvez les réutiliser directement pour tous vos projets sous la condition de citer la source.

Un outil en ligne pour utiliser le jugement majoritaire dans vos réunions:

Vous devez faire un choix avec votre équipe sur plusieurs options proposées (un nom, un titre, un projet…) ? A l’issue de la formation vous saurez utiliser cet outil collaboratif disponible gratuitement en ligne et particulièrement utile pour gagner du temps lors de délibérations en groupe.

L’Académie Z pour approfondir vos compétences en Gouvernance Partagée:

Suite à la formation vous pourrez continuer à développer vos compétences au travers de vidéos, tests, ou quizz disponible sur l’Académie Z.

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