GOUVERNANCE PARTAGÉE :
Piloter une organisation agile

Module avancé – Transformation


2 jours

Expérimentation pratique

Attestation de participation

 

Formation pour transformer une organisation

Prérequis pour cette formation

Pour profiter pleinement de cette formation, nous vous demandons d’avoir suivi le module « les fondamentaux » ou une formation équivalente. Dans le doute sur vos compétences de base, n’hésitez-pas à nous contacter ici pour en discuter ensemble.

OBJECTIF GÉNÉRAL DE LA FORMATION

Comment transformer son organisation en gouvernance partagée? Quels sont les éléments indispensables pour une bonne pratique? Comment les créer et les faire évoluer?

Dans cette formation avancée, vous explorerez plus en détail comment piloter la transformation de votre organisation vers la gouvernance partagée. A travers des concepts théoriques autour de la conduite du changement et de nombreux exercices pratiques connectés à votre organisation, nous verrons comment légitimer la personne source de la transformation, définir les premières étapes de la délégation d’autorité et focaliser l’énergie de la transformation là où les résultats concrets sont directement perceptibles.

Vous repartirez avec une boîte à outil vous permettant de mieux appréhender non seulement votre objectif mais aussi le chemin pour y parvenir.

 

Objectifs pédagogiques

  • Être capable de définir la structure de base de son organisation en gouvernance partagée.
  • Être capable de définir une mise en place par étape des différents outils de la gouvernance partagée.
  • Décrire les motivations à la transformation en gouvernance partagée
  • Définir les autorités au sein de son organisation
  • Lister les éléments pertinents à transformer en priorité
  • Définir un premier design de son organisation
  • Définir le rôle de la personne en charge du changement
  • Tirer les enseignements de situations vécues
  • Créer un questionnaire ICAP
  • Formuler un feedback efficace

DÉTAILS DE LA FORMATION

PUBLIC CONCERNÉ

Cette formation vous intéressera tout particulièrement si:

  • Votre organisation a déjà un fonctionnement collégial et vous souhaitez être plus efficace, en intégrant les éléments structurants de la gouvernance partagée.
  • Votre organisation (association, pme, startup, coopérative,…) a une structure plus classique et vous souhaitez la transformer pour mieux distribuer les rôles et les autorités, afin de responsabiliser ses membres et offrir à chacun-e un cadre de travail agréable.
  • Vous avez déjà essayé de transformer votre organisation, mais vous avez besoin d’un cadre clair et d’étapes bien définies pour une transformation en douceur.
PRÉREQUIS
  • Module « les fondamentaux » ou une formation en gouvernance partagée, comme par exemple celle de l’UDN ou des artisans du lien.
MÉTHODOLOGIE
  • Concepts théoriques (40%)
  • Exercices individuels ou collectifs (20%)
  • Serious games (20%)
  • Jeux et exercices sensoriels (10%)
  • Debrief et temps d’échanges (10%)
PROGRAMME

Jour 1 – Embarquer les personnes clés et poser la structure de base de la nouvelle gouvernance

  • Qui est « Personne source » dans votre organisation et en quoi joue-t-elle un rôle essentiel dans la transformation ?
  • Le « Curseur managérial », l’outil incontournable pour clarifier le (nouveau) rôle des managers
  • L’autodiagnostic : une méthode issue du Modèle Z pour faire l’état des lieux de votre organisation, identifier le point de départ de la transformation et les premières étapes clés
  • Quelles stratégies pour poser une nouvelle structure de base et commencer l’implémentation de ces changements ?

Jour 2 – Accompagner en douceur le changement de culture en prenant soin de l’humain autant que de la technique

  • En quoi la notion de conduite du changement est inévitable dans la mise en place d’une gouvernance partagée ?
  • Des outils concrets pour accompagner les enthousiastes comme les récalcitrants dans le processus de changement
  • Le rôle « transformation » : comment le définir et pourquoi en avons-nous besoin tout au long de la transition vers une nouvelle gouvernance ?
  • Comment favoriser des feedbacks constructifs tout au long de la transformation ?
  • La « Shopping card », un outil simple et efficace pour identifier de façon collaborative les prochains pas du changement
ÉCOSYSTÈME PÉDAGOGIQUE

Les supports de cours et tous les documents en version téléchargeable:

Vous recevez à la fin de la formation un lien vers une plateforme en ligne sur laquelle vous retrouvez tous les documents de cours ainsi que les fiches processus, les présentations PPT, des affiches A3, …

Ces documents sont sous licence CC BY SA, c’est-à-dire que vous pouvez les réutiliser directement pour tous vos projets sous la condition de citer la source.

Un outil en ligne pour utiliser le jugement majoritaire dans vos réunions:

Vous devez faire un choix avec votre équipe sur plusieurs options proposées (un nom, un titre, un projet…) ? A l’issu de la formation vous saurez utiliser cet outil collaboratif disponible gratuitement en ligne et particulièrement utile pour gagner du temps lors de délibérations en groupe.

L’Académie Z pour approfondir vos compétences en Gouvernance Partagée:

Suite à la formation vous pourrez continuer à développer vos compétences au travers de vidéos, tests, ou quizz disponible sur l’Académie Z.

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