FORMATION: GOUVERNANCE PARTAGÉE
Piloter une organisation agile
QU’EST CE QUE LA GOUVERNANCE PARTAGÉE ?
Nous parlons de gouvernance partagée pour décrire l’ensemble les processus, règles et organes permettant aux membres d’une organisation de prendre des décisions pour aller vers un but commun en évitant les abus de pouvoir.
Cette formation en gouvernance partagée vous aidera pour :
Remettre du sens au cœur de votre projet et la motivation au sein de vos collaborateurs
Rétablir la confiance et la motivation au sein de vos collaborateurs
Apporter de la clarté dans vos processus de gestion de projet et gagner en efficacité dans vos réunions
Maitriser les différentes façons de prendre des décisions en équipe et éviter ainsi de nombreuses frustrations
Anticiper les conflits et les percevoir comme une opportunité pour grandir ensemble
Faire évoluer la structure d’une organisation au fil du projet, sans devoir attendre une crise
Comprendre les dynamiques de groupe et tirer profit de l’intelligence collective d’une équipe
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
PUBLIC
Membres d’association/NGO, employés TPE/PME, managers, RH, cadres, entrepreneurs, coachs, facilitateurs, et toute personne intéressée par un nouveau modèle de management plus équilibré : ni trop autoritaire, ni trop consensuel pour plus de sens et d’engagement au sein de l’organisation
PRÉREQUIS
Aucun prérequis nécessaire. Cette formation se déroule sur 2,5 ou 3 jours en alternant théorie et activités pratiques et interactives, et ce, peu importe votre niveau de départ
RÉSULTATS ATTENDUS
A l’issu de cette formation, vous comprenez les concepts théoriques et vous maitrisez les processus de base de la gouvernance partagée, incluant la définition d’une Raison d’Être, la création de rôles, la facilitation de réunions opérationnelles et les différents mode de prises de décision en groupe
LES OBJECTIFS DE CETTE FORMATION
Il existe un juste milieu entre un modèle trop autoritaire ou trop consensuel. Voilà le défi que relève avec brio la gouvernance partagée.
Dans cette formation, vous apprendrez à :
Définir une mission, une vision et des valeurs communes qui rassemblent et motivent les collaborateurs
Faciliter une réunion opérationnelle de manière efficace
Séparer les sujets à traiter en équipe dans 5 différents types de réunions : « opérationnelle », « de réorganisation », « d’orientation », « de célébration » et « de sens »
Choisir la bonne méthodologie de prise de décision en groupe selon le type de décision à prendre
Répartir les tâches et distribuer l’autorité au sein de l’équipe en définissant des rôles et en les faisant évoluer
Identifier la phase de développement de votre équipe et sa dynamique de groupe pour mieux connaitre vos talents, forces et faiblesses et obtenir de meilleurs résultats en équipe
LE PROGRAMME EN DÉTAIL*
*À titre indicatif. Certaines formations sont faites sur un format 2,5 jours. Sous réserve de modifications mineures selon les intervenant·es
JOUR 1 : Du sens et de la clarté pour votre projet et vos collaborations
✔ Qu’est-ce qu’un système de management à centre vide et un modèle de gouvernance partagée ?
✔ La prise de décision par consentement : comment éviter 2h de discussion sans réussir à se mettre d’accord ?!
✔ Une méthodologie simple d’utilisation et puissante pour anticiper de nombreuses frustrations dans le travail quotidien en équipe.
✔ Comment créer sa raison d’être et pourquoi elle est indispensable pour donner du sens au projet et favoriser la cohésion d’équipe ?
✔ Facilitation : 2 erreurs à éviter pour ne pas repartir frustrer d’une réunion opérationnelle !
JOUR 2 : La méthode incontournable pour se répartir les tâches de manière ni trop autoritaire, ni trop laxiste !
✔ Quels sont les différents modèles d’organisation à travers l’histoire et leurs enseignements pour nos organisations actuelles ?
✔ Les 3 éléments clés pour définir des rôles clairs, responsabilisant et inspirants.
✔ L’election sans candidat : pour avoir la bonne personne au bon endroit !
✔ Quels sont les outils dont dispose le facilitateur lors d’une réunion opérationnelle pour fluidifier les discussions, faciliter les prises de décisions et traiter tous les points du jour dans les temps impartis ?
JOUR 3 : Faire évoluer la structure au fil du projet et atteindre rapidement un haut niveau de performance !
✔ Les 4 + 1 phases de développement d’une équipe pour atteindre la performance !
✔ Un jeu pour expérimenter la collaboration et prendre conscience de ses bienfaits.
✔ Comment aborder les conflits de manière constructive ?
✔ Agilité : pourquoi et comment faciliter une réunion de réorganisation ?
✔ Une méthodologie ludique d’intelligence collective pour définir une stratégie enthousiasmante et visionnaire pour votre organisation.
TARIFICATIONS
Le prix de la formation est de 110 CHF/pers* pour les frais fixes (50,- CHF pour la formation en ligne) lors de l’inscription et en paiement libre pour nos rémunérations.
C’est seulement 3 jours après avoir profité de la formation que vous fixez vous-même le prix en fonction de la valeur ajoutée que vous estimez avoir reçue. Pas de minimum, pas de maximum !
Vous recevez ensuite une facture au montant correspondant à payer sous 10 jours.
Raison n°1 : nous voulons que le prix que vous payez corresponde entièrement à ce que vous estimez avoir reçu !
Raison n°2 : nous encourageons un modèle de collaboration novateur au service d’une économie plus humaine dans laquelle l’argent reste à sa place : un moyen et non pas une fin!
*Les frais fixes peuvent légèrement varier selon le lieu de la formation
🏷️ Réservez dès maintenant votre place pour la prochaine formation !
Maximum 16 participant·es
QUI ANIME CETTE FORMATION ?
DANS LA RÉGION DES 3 LACS
BIENNE – NEUCHÂTEL – FRIBOURG
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David Dräyer est praticien certifié en Holacracy depuis 2012. Co-fondateur de InstantZ.org, il accompagne aujourd’hui de nombreuses organisations dans la mise en place des processus de gouvernance partagée (Modèle Z) et développe un logiciel permettant de soutenir ces pratiques de gouvernance.
david.d@instantz.org / +41 78 611 39 28
Benjamin Cléry est formé dans les domaines du Coaching d’Équipe, de la Gouvernance Partagée, de la Gestion de Conflits et du Design Thinking. Il organise des workshops depuis 2016 pour des équipes de projet d’entreprises et d’associations pour les aider à mettre en place un environnement de travail sain et épanouissant, soutenu par une structure organisationnelle efficace et orientée vers l’action.
benjamin.c@instantz.org / +41 78 674 06 96
POUR GENÈVE ET FRANCE VOISINE
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Yvan Schallenberger est consultant pour les organisations et formateur avec brevet fédéral spécialisé dans l’évolution des organisations et le développement des compétences collaboratives. Il est médiateur professionnel, certifié en déshypnose, spécialiste des stratégies mentales et des actions en pleine conscience. En 2012 il a co-fondé le réseau Dragon Dreaming, en 2016 l’organisme de formation Instant Z, les deux fonctionnent en gouvernance partagée. Il est co-auteur de plusieurs livrets pédagogiques pour ces organisations.
yvan.s@instantz.org / +41 78 408 67 14
Juliette Mouy est formée dans les domaines de la Gouvernance Partagée (dont le Modèle Z, UDN, Gouvernance Cellulaire, Holacracie, Sociocratie…), de la gestion de projet participative (dont le Dragon Dreaming…), de la communication (dont la CNV, Régulation de conflit…) et le développement personnel (dont la PNL…). Elle accompagne des organisations depuis 2017 avec l’instant Z, dans leur transition vers un mode de gouvernance agile et respectueux de l’individu. Avant cela, elle a travaillé dans le domaine de l’éducation spécialisée où elle a développé des compétences humanistes, lui permettant aujourd’hui d’être au plus proche des besoins spécifiques des personnes et des groupes pour permettre la durabilité des projets collectifs.
juliette.m@instantz.org / +33 6 67 81 80 83
MÉTHODOLOGIE
1 – Théorie
2 – Pratique
3 – Jeu
4 – Partage
1 – Théorie : nous partons d’un outil, d’une méthodologie qui a fait ses preuves.
2 – Pratique : nous incluons des exemples et des mises en situations pour se projeter dans des situations d’équipe concrètes et bien comprendre comment et pourquoi appliquer telle ou telle méthodologie.
3 – Apprentissage par le jeu : des activités ludiques viennent ponctuer les journées de formation pour favoriser l’ouverture aux autres et l’intégration par le corps.
4 – Partages : tout au long de la formation nous restons attentifs à l’énergie du groupe. Vous profitez de pauses régulières pour vous recentrer et nous facilitons des moments de partage et d’échange autour de vos propres expériences de terrain et de vos ressentis envers les méthodes abordées.
ET CE N’EST PAS TOUT : VOICI VOS BONUS !
> BONUS 1 : Les supports de cours et tous les documents en version téléchargeable !
Vous recevez à la fin de la formation un lien vers une plateforme en ligne sur laquelle vous retrouvez tous les documents de cours ainsi que les fiches processus, les présentations PPT, des affiches A3, …
Ces documents sont sous licence CC BY SA, c’est-à-dire que vous pouvez les réutiliser directement pour tous vos projets sous la condition de citer la source.
> BONUS 2 : Le guide de l’équipe performante !
Profitez de 6 outils de facilitation et de coaching d’équipe ainsi que 2 méthodologies bonus pour vous inspirer ou réutiliser directement dans l’accompagnement de vos équipes de travail. Les objectifs sont clairs : une performance durable, un travail épanouissant et des résultats innovants !
> BONUS 3 : Accès au logiciel OpenMyOrganization pour piloter votre projet en Gouvernance Partagée !
Des tutoriels vidéo vous guideront gratuitement pour utiliser facilement le logiciel O.M.O. développé par une start-up suisse fondée par David : pour une parfaite transparence et une gestion facilitée de votre projet !
> BONUS 4 : Un outil en ligne pour utiliser le jugement majoritaire dans vos réunions !
Vous devez faire un choix avec votre équipe sur plusieurs options proposées (un nom, un titre, un projet…) ? A l’issu de la formation vous saurez utiliser cet outil collaboratif disponible gratuitement en ligne et particulièrement utile pour gagner du temps lors de délibérations en groupe.
> BONUS 5 : L’Académie Z pour booster vos compétences en Gouvernance Partagée !
Suite à la formation, vous aurez accès à notre Academie Z, plateforme en ligne sur laquelle vous pourrez continuer à développer vos compétences au travers de vidéos, documents téléchargeables, quizz, etc.
TÉMOIGNAGES 💖
Je recommanderai à n’importe qui de vivre cette formation ! Grace à ces 3 jours d’études, nous avons pu mettre en place une philosophie de travail nous permettant d’être chacun responsable et autonome et c’est du bonheur au quotidien. Merci l’Instant Z !
C’est en créant notre entreprise que mes collaborateurs et moi avons croisé le chemin de l’Instant Z. Cette découverte passionnante de l’autorité distribuée et de la gouvernance agile c’est faites dans la bienveillance, la détente et la rigueur. Avec une bonne alternance entre découverte théorique et mise en pratique ludique, cette expérience a été une révélation pour moi sur les alternatives de collaboration de demain.
Super équilibre entre expérience d’apprentissage, exercices pratiques, présentations formelles, témoignages et partages d’expériences. Idéal pour tous les types d’apprenants !
Cette formation m’a permis de découvrir de nouvelles formes d’organisations plus humaines, d’animer des séances de manière efficace et productive et de faire de belles rencontres.
L’accompagnement proposé par Instants Z est efficace, et de très bonne qualité. Les formateurs sont disponibles, soutenant et savent s’ajuster aux besoins du groupe.
MERCI encore pour vos enseignements et expériences ainsi que les partages, j’ai apprécié la bienveillance ambiante chère à mes yeux. Merci aussi pour tous les documents envoyés qui me permettront de réviser et sur lesquels je pourrai m’appuyer en temps voulu.
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Maximum 16 participant·es
QUESTIONS FRÉQUENTES
A qui s’adresse cette formation ?
Membres d’association/NGO, employés TPE/PME, managers, cadres, entrepreneurs, coachs, facilitateurs, … et toute personne intéressée par un modèle de management plus sain, plus humain et plus agile !
La formation est-elle utile si je suis la seule de mon équipe de projet à participer ?
Oui ! Certes, vous ne pourrez pas tout changer en revenant au bureau après les 3 jours de formation, mais votre attitude aura évoluée, votre niveau de conscience concernant les bonnes et mauvaises habitudes de votre équipe de travail aura augmenté et vous serez plus apte à tirer votre équipe vers l’avant.
De plus, à la fin de cette formation, vous serez capable de présenter à votre équipe la gouvernance partagée, ses enjeux et plusieurs processus concrets que vous pourrez appliquer dans votre quotidien de travail.
Est-ce que le paiement libre signifie que vous êtes bénévoles ?
Non ! Nous gagnons notre vie en formant et en accompagnement des équipes de travail de tous niveaux et de tous domaines, sur un modèle de paiement libre : c’est notre métier.
Le paiement libre est un moyen pour nous de donner une autre dimension à l’argent : un moyen pour le partage et l’échange, mais pas une fin en soi.
Il s’agit pour vous de réfléchir à la valeur réelle que vous avez reçue au lieu de vous projeter dans quelque chose de fictif (lorsque vous payez à l’avance un prix fixe). De plus, des personnes de toutes situations financières peuvent ainsi accéder à nos formations et accompagnements. Nous l’expérimentons tous les jours : certaines personnes donnent plus que d’autres et la somme s’équilibre pour que nous puissions bien vivre de notre travail !
C’est mon employeur qui paye la formation, comment faire avec le paiement libre ?
Vous avez deux possibilités :
1 – Votre employeur accepte de jouer le jeu du paiement libre : vous lui soumettez votre estimation de prix après avoir suivi la formation et voyez si cela lui convient ;
2 – Votre employeur refuse catégoriquement le paiement libre : prenez contact avec nous et nous vous transmettrons une offre classique.
Existe-t-il une offre de groupe ?
Oui ! À partir de 3 personnes d’une même équipe qui participent à la même formation, nous vous offrons une intervention au sein de votre organisation pour présenter les principes de base de la gouvernance partagée et répondre aux questions de votre équipe !
Si vous êtes un groupe de 5 personnes ou plus, prenez contact avec nous pour une offre sur-mesure.
Vous avez encore une question ?
Envoyez-nous un message avec l’objet suivant « Question formation Gouvernance Partagée » à david.d@instantz.org, David s’engage à vous répondre dans les 24h !
QUI EST L’INSTANT Z ?
L’Instant Z est un groupe d’entrepreneurs qui accompagne les équipes de travail à fonctionner en Gouvernance Partagée, un modèle d’organisation agile qui permet de réaliser des projets soutenus par une dynamique collaborative alliant efficience et qualité relationnelle.
Pour ce faire, nous avons créé le Modèle Z. Cette formation présente un des deux modules fondamentaux, dont la constitution.
PRINCIPES ÉTHIQUES
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Inspiré par la PermaCulture
> Soutenir l’évolution des individus
> Renforcer les collectifs
> Prendre soin de l’éco-système
RAISON D’ÊTRE
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Nous pensons que pour relever les défis qui attendent l’humanité et construire un avenir enviable, nous devons réinterroger et faire évoluer la façon dont nous pensons et nous organisons.
Afin que des groupes puissent mener des projets à bien en mariant efficience et qualité relationnelle, nous explorons et transmettons des approches en lien avec la permaculture humaine et participons à la création d’un réseau d’acteurs engagés.
QU’EST-CE QUE LE MODÈLE Z ?
Il existe différentes manières de faire de la gouvernance partagée. Bien souvent, chaque organisation s’inspire de pratiques que ses membres ont observées ou apprises puis développe son propre modèle après plusieurs années d’expérimentation.
Le Modèle Z est un set complet de règles du jeu pour les organisations qui souhaitent faire le pas vers la gouvernance partagée sans partir de zéro.
Cet ensemble de règles du jeu est inscrit dans une constitution et peut-être remis en question en cours de route, selon un processus prédéfini.
Voici 4 avantages à l’utilisation du Modèle Z:
✅ Économisez du temps (souvent plusieurs mois ou années!) lors de la transformation de votre organisation en gouvernance partagée avec un modèle clé en main
✅ Profitez de nos années d’expérience et de formation dans divers modèles de gouvernance partagée (Holacratie, Rêve du Dragon, Gouvernance Organique, Gouvernance Cellulaire, Sociocratie…): le Modèle Z est une selection de ce que nous considérons comme les meilleures pratiques connues à ce jour
✅ Démarrer avec une base solide et éprouvée par d’autres organisations l’aventure de la transformation de votre système de management
✅ Restez libres d’adapter le Modèle Z en cours de route, d’y ajouter/ modifier ou supprimer des éléments selon ce qui vous parrait pertinent dans votre réalité
Ci-dessous une carte de notre Modèle Z pour faciliter la visualisation de tous les éléments qui sont inclus. L’objectif étant d’allier efficience et qualité relationnelle:
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