Système d’information
Soutien à la
gouvernance partagée
7 heures
Expérimentation pratique
Attestation de participation
OBJECTIF GÉNÉRAL DE LA FORMATION
Cette formation vise à vous guider pas à pas dans l’utilisation du logiciel Open My Organization développé par l’instant Z pour soutenir la pratique de la gouvernance partagée avec un système d’information adéquat.
Vous y découvrirez pourquoi un système d’information est un élément central dans la pratique de la gouvernance partagée au quotidien et vous aurez l’occasion de créer la structure en cercles et rôles de votre organisation à l’aide du logiciel.
DÉTAILS DE LA FORMATION
PUBLIC CONCERNÉ
Toute personne ou membre d’organisation qui souhaite passer en gouvernance partagée ou qui pratique déjà.
PRÉREQUIS
Aucun prérequis nécessaire. Cette formation se déroule sur 7 heures en alternant théorie et activités pratiques et interactives, et ce, peu importe votre niveau de départ.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Dans cette formation, vous apprendrez à :
- Nommer les bienfaits d’un système d’information transparent et efficace pour soutenir la pratique de la gouvernance partagée ;
- Sur le logiciel, créer une nouvelle structure en cercles et rôles en incluant toutes les informations de base de l’organisation ;
- Sur le logiciel, créer une réunion opérationnelle ou de réorganisation et prendre note des points traités à l’ordre du jour ;
- Appliquer les fonctionnalités du logiciel sur votre propre structure organisationnelle.
MÉTHODOLOGIE
Une approche pédaogique centrée sur l’expérimentation selon les 4 axes suivants :
1) Théorie : nous partons d’un outil, d’une méthodologie qui a fait ses preuves.
2) Pratique : nous incluons des exemples et des mises en situations pour se projeter dans des situations d’équipe concrètes et bien comprendre comment et pourquoi appliquer telle ou telle méthodologie.
3) Apprentissage par le jeu : des activités ludiques viennent ponctuer les journées de formation pour favoriser l’ouverture aux autres et l’intégration par le corps.
4) Partages : tout au long de la formation nous restons attentifs à l’énergie du groupe. Vous profitez de pauses régulières pour vous recentrer et nous facilitons des moments de partage et d’échange autour de vos propres expériences de terrain et de vos ressentis envers les méthodes abordées.
PROGRAMME
Matinée:
- Nommer les bienfaits d’un système d’information transparent et efficace pour soutenir la pratique de la gouvernance partagée ;
- Sur le logiciel, créer une nouvelle structure en cercles et rôles en incluant toutes les informations de base de l’organisation ;
Après-midi :
- Sur le logiciel, créer une réunion opérationnelle ou de réorganisation et prendre note des points traités à l’ordre du jour ;
- Appliquer les fonctionnalités du logiciel sur votre propre structure organisationnelle.
ÉCOSYSTÈME PÉDAGOGIQUE
L’accès libre au logiciel Open My Organization
Le logiciel présenté dans cette formation est en libre accés, utisable sur un modèle de dons pour les personnes qui l’utilisent et souhaitent apporter une contribution financière.
Les supports de cours et tous les documents en version téléchargeable:
Vous recevez à la fin de la formation un lien vers une plateforme en ligne sur laquelle vous retrouvez tous les documents de cours ainsi que les fiches processus, les présentations PPT, des affiches A3, …
Ces documents sont sous licence CC BY SA, c’est-à-dire que vous pouvez les réutiliser directement pour tous vos projets sous la condition de citer la source.
L’Académie Z pour approfondir vos compétences en Gouvernance Partagée:
Suite à la formation vous pourrez continuer à développer vos compétences au travers de vidéos, tests, ou quizz disponible sur l’Académie Z.
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