GOUVERNANCE PARTAGÉE

ACCOMPAGNEMENT D’ÉQUIPE

DE LA DÉCOUVERTE À LA PRATIQUE

Basé sur le Modèle

40 heures de pratique encadrée

4 à 12 mois

Accompagnement pratique

Attestation de participation
Possibilité de certification

 

OBJECTIF GÉNÉRAL DE LA FORMATION

> Faire évoluer la dynamique collaborative à un nouveau stade

Notre intervention vise à alimenter les réflexions sur votre gouvernance et son potentiel d’évolution. Au terme de la formation, vous distinguez les éléments clés du design de projet collaboratif, du pilotage d’organisation agile, des attitudes et compétences spécifiques à ces méthodes et pratiques. Vous avez des connaissances permettant de choisir si vous souhaitez intégrer et pratiquer tout ou partie de ces éléments dans la gouvernance de votre organisation. Le nombre et le type de connaissances retenues sont évalués.

> Élargir sa palette de pratiques collectives

Cette formation propose une boite à outils permettant aux membres d’une organisation de créer et de mettre en œuvre leur propre gouvernance partagée, leur propre design de projet collaboratif, leur propre pilotage d’organisation en s’appuyant à leur guise sur les approches les plus courantes que sont la Culture Dragon Dreaming, la Collaboration Générative, la Sociocratie, l’Holacratie, la Gouvernance Cellulaire et notre Modèle Z.

> Un investissement de 40 heures qui pourrait tout changer

Ces nouvelles manières d’appréhender le management de projet et d’organisation utilisent de nouveaux codes, de nouveaux mots, de nouvelles manières de mettre les valeurs en actions. Le voyage que nous vous proposons débutera avec l’ancêtre de la Sociocratie et vous transportera au-delà de l’Holacratie jusqu’a notre Modèle Z. La découverte pratique de nombreux outils et processus vous permettra de percevoir le potentiel de ces nouvelles approches.

PUBLIC CONCERNÉ

Cette formation s’adresse à toute personne intéressée par la thématique, plus particulièrement aux personnes impliquées dans des projets et des organisations, s’intéressant à l’évolution des modèles de gouvernance, souhaitant découvrir des pratiques qui permettent d’améliorer design de projet, réunions et prises de décisions dans une dynamique collaborative efficiente et agréable.

Organisation en transition  Publique – Privée – Association – Fondation – Coopérative

Membre – Employé – Co-pilote – Manager – Gérant – Administrateur – Cadre – Dirigeant – Fondateur

Motivations possibles

  • Concevoir et piloter des projets en favorisant la confiance et l’autonomie
  • Identifier des pistes pour répondre aux difficultés organisationnelles les plus couramment rencontrées, que ce soit dans l’efficacité ou dans les relations.
  • Fédérer un groupe autour d’une vision partagée
  • Favoriser un cadre permettant l’évolution et l’épanouissement de l’individu.
  • Trouver sa place dans le collectif sans sacrifier son individualité.
  • Mieux appréhender les alternatives que sont la permaculture humaine, la gouvernance partagée et les organisations opales.
MÉTHODOLOGIE

Design de projet collaboratif

Cette approche propose une éthique d’interaction inspirée des trois piliers de la PermaCulture ainsi qu’un modèle permettant d’appréhender de manière systémique les différentes étapes de vie d’un projet collectif. Elle permet de créer rapidement une cohésion de groupe, de maintenir la motivation et le plaisir à s’impliquer dans l’organisation. Elle propose une palette de processus qui permettent de voyager ensemble à travers les quatre étapes de projet.

Pilotage d’organisation agile

Cette approche propose un équilibre des dimensions individuelles et collectives, de la verticalité et de l’horizontalité ainsi qu’un modèle permettant d’appréhender les différentes tensions inhérentes à la vie d’une organisation. Elle permet de s’organiser au service d’un but commun en équilibrant efficience et qualité relationnelle. Elle propose une palette de réunions et de processus qui permettent de transformer chaque tension ressentie par les membres en étape concrète d’évolution, d’intégrer la complexité et de s’adapter avec agilité.

Sources d’inspirations

Permaculture – Dragon dreaming – Collaboration générative – Sociocratie – Organisation en centre vide – Holacratie – Gouvernance cellulaire – Gouvernance organique – Reinventing organisation – Université du nous – Approche intégrale

COMPÉTENCES VISÉES

> Expliquer la philosophie, le vocabulaire et les concepts spécifiques à ce mode d’organisation

Intention éthique, dimension systémique, pilotage par la raison d’être, vision, mission, cercle, sous cercle, rôle, redevabilité, domaine d’autorité, règle, rôles structurels, facilitation, mémoire, pilotage, représentation

> À l’étape du rêve, clarifier les motivations individuelles pour co-créer une intention commune, dans une réunion de sens, définir ou interroger l’intention du projet pour s’adapter au changement de contexte, dans une réunion stratégique, définir des axes de projets prioritaires pour canaliser les énergies individuelles

Collecte d’informations, aspirations, peurs, leviers de réductions des risques, évolution des enjeux internes, évolution de l’environnement, co-création ou ajustement de la raison d’être, des valeurs et principes, cap général à tenir, axes prioritaires, processus des six chapeaux

> À l’étape de la planification, structurer le projet pour faciliter le passage à l’action, dans une réunion de réorganisation, ajuster la structure de l’organisation pour soutenir la coopération et l’autonomie

Organisation des étapes, clarification des besoins et des ressources en temps, argent et compétences, attribution des tâches, des rôles et des autorités, validation de l’engagement, élection sans candidat pour un rôle, gestion par consentement pour créer-modifier-supprimer une règle, un cercle ou un rôle

> À l’étape de l’action, assurer des rencontres efficientes pour soutenir la réalisation de l’action, dans une réunion opérationnelle, clarifier les besoins pour traduire les projets dans l’action

Prise de décision dans un rôle, synchronisation sur le suivi des projets, partage d’information, consultation par processus d’avis et consultation majoritaire, proposition de projet et d’action, prise de rendez-vous pour une séance dédié à un sujet spécifique

> À l’étape de la célébration, évaluer l’évolution pour apprécier les apprentissages, les écarts et les alignements avec les intentions, dans une réunion d’amélioration, partager sur la dynamique collaborative

Évaluer les apprentissages et les pistes d’améliorations, intentions individuelles, relationnelles et de projet, dimension individuelle, collective, évolution vers un nouveau cycle du projet

ÉCOSYSTÈME PÉDAGOGIQUE

Un apprentissage mixte, en ligne avant et après la formation, en présentiel pour pratiquer. Une rigueur professionnelle, des évaluations permettant de mesurer l’évolution des participants et la pertinence de notre intervention. Des supports pédagogiques partageables en license CC-BY-SA.

La possibilité d’aller plus loin, pour les groupes qui le souhaitent. Cette formation expérimentation fait office de formation initiale. Après un temps permettant de prendre du recul, les groupes peuvent choisir d’être accompagnés sur des pratiques encadrées permettant de transférer ces approches dans la réalité de l’organisation. Pour ceux qui le souhaitent, nous proposons une certification reconnaissant l’acquisition des nouvelles compétences.

MODÈLE Z

UNE CULTURE & UNE MÉTHODOLOGIE
POUR LE PILOTAGE D’ORGANISATION
EN GOUVERNANCE PARTAGÉE


> Un ensemble de ressources visant à soutenir l’équilibre de la dynamique collaborative

Le Modèle Z est une synthèse des meilleurs modèles de gouvernance actuels. Ce système personnalisable de « règles du jeu collaboratif » est un raccourci pour changer de modèle organisationnel, vous économisant des heures d’explorations.

> Une proposition de cadre éthique, de structure méthodologique, des processus pratiques et des grilles de lectures développementales très concrètes pour faciliter l’évolution de la gouvernance

Il renforce : le sens de la contribution, l’agilité organisationnelle, l’efficience à la tâche et la qualité relationnelle. C’est un générateur de motivation, un accélérateur de projet, de réunion et de prise de décision qui amène son lot de pratiques, celles-ci demandent à être explorées, questionnées et ajustées avant d’être adoptées par le groupe.

Le Modèle Z s’inspire de la PermaCulture et de l’approche intégrale de Ken Wilber. Il se renforce de nombreuses approches complémentaires : centrage et presencing, intelligence émotionnelle, communication assertive…

 

> Les plus du Modèle Z

  • Des règles du jeu collaboratif sécurisant les relations
  • Des outils collaboratifs numériques fluidifiant la pratique
  • Des supports pédagogiques permettant d’appréhender la profondeur du modèle
  • Des pistes d’exploration sur des approches complémentaires
  • Une communauté d’acteurs engagés 

SERVICE SUR MESURE

TÉMOIGNAGE

L’accompagnement proposé par Instants Z est efficace, et de très bonne qualité. Les formateurs sont disponibles, soutenant et savent s’ajuster aux besoins du groupe.

Emmanuelle Pszola

Directrice, Madelaine des enfants - Institution sociale

Le soutien de l’instant Z sur une période longue est un véritable atout pour accompagner le changement d’organisation au sein du groupe. Ils nous ont permis de gagner en confiance, un élément indispensable pour se lancer dans cette aventure du faire différemment ensemble.

Karine Farge

Fondatrice, Les Loires dans la Théiere - Coopérative d'habitat

Yann Bernadinelli

Coordinateur, Néonomia - Entreprise de l'économie sociale et solidaire

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